1. Titolare del trattamento
UIL RUA
Via Cavour 228/c, 00184 Roma – Italia
Telefono: 06-4870125
Email: amministrazione@uilrua.it
2. Tipologie di dati trattati
La UIL RUA tratta i seguenti dati personali degli iscritti:
- nome e cognome
- codice fiscale
- indirizzo email e numero di telefono
- sede di lavoro e inquadramento professionale
- data e luogo di nascita
- eventuali recapiti aggiuntivi forniti dall’iscritto per lo svolgimento di incarichi o ruoli nell’organizzazione
L’iscrizione a un’organizzazione sindacale comporta il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR.
3. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici, telematici e cartacei, adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, uso illecito o modifica dei dati.
Il trattamento avviene secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, ed è limitato alle finalità indicate nella presente informativa.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali degli iscritti vengono trattati per:
a) gestire l’iscrizione alla UIL RUA e le attività connesse al tesseramento
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) e tutela dei diritti sindacali (art. 9.2.d GDPR).
b) inviare comunicazioni relative alle attività statutarie, convocazioni, aggiornamenti e iniziative
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b) e attività sindacale (art. 9.2.d).
c) rispondere a richieste e comunicazioni dell’iscritto
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b).
d) tutelare un legittimo interesse del Titolare, in particolare per garantire la sicurezza dei sistemi, dei dati e dei servizi
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f).
e) esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f).
f) adempiere ad obblighi di legge, regolamenti o ordini di autorità
Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c).
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati:
- a soggetti che forniscono servizi funzionali alle attività dell’organizzazione (es. servizi informatici, consulenti, servizi postali), nominati Responsabili del trattamento;
- ad altri livelli organizzativi della UIL, se necessario per attività statutarie;
- alle autorità competenti, qualora richiesto da norme di legge o per ragioni di sicurezza pubblica, difesa o prevenzione di reati.
I dati non vengono diffusi.
6. Luogo del trattamento
I dati sono trattati presso la sede del Titolare e nei luoghi in cui operano persone autorizzate al trattamento (compreso il lavoro agile).
La conservazione può avvenire tramite archivi cartacei e sistemi digitali, inclusi servizi di archiviazione online conformi alla normativa.
7. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per tutto il tempo necessario alle finalità indicate e, dopo la cancellazione dell’iscrizione, per un ulteriore periodo massimo di 10 anni, per finalità statistiche, di tutela dei diritti o per obblighi di legge.
8. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per procedere con l’iscrizione alla UIL RUA.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori rende impossibile completare il tesseramento.
9. Diritti dell’interessato
Gli iscritti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–21 GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali
- rettifica
- cancellazione
- limitazione del trattamento
- opposizione
- portabilità dei dati
La richiesta deve essere inviata al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.
In caso di richiesta di cancellazione, il Titolare informerà anche i Responsabili del trattamento coinvolti.
L’interessato può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali tramite il sito:
http://www.garanteprivacy.it/home/urp
10. Modifiche alla presente informativa
La UIL RUA può aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito web.
11. Reclami
Se l’interessato ritiene che i suoi diritti siano stati violati, può presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o all’autorità di controllo competente prevista dal GDPR.